Hier findest du eine umfassende Checkliste für die Organisation eines Schachturniers – von der ersten Planung über den Turniertag bis zur Nachbereitung.
Die Anregung sowie große Teile des Inhaltes entstammen einem Beitrag im Forum schachfeld.de sowie einem Vortrag von Sandra Schmidt bei der ChessSports Akademie. Ergänzungen und Korrekturen gerne per E-Mail.
1️⃣ Vorbereitung
♟️ Turnierdaten
- Turnierart festlegen. Denkbar sind unabhängig organisierte Turniere oder offizielle Turniere des Bezirks, Landesverbandes oder Deutschen Schachbundes.
- Turniername festlegen
- Zielgruppe und Teilnehmerkreis definieren
- Termin festlegen
- Zeitkontrolle bzw. Turnierart festlegen: Blitz, Schnellschach, klassisch, Bullet, Chess960, No Castling oder Sonderformen
- Modus festlegen: Rundenturnier, Schweizer System oder K.-o.-Turnier
- Festlegen, ob DWZ- und/oder Elo-Auswertung erfolgen soll
- Bei geplanter Elo-Auswertung frühzeitig prüfen, ob für die Teilnehmer FIDE-IDs benötigt werden, und fehlende IDs rechtzeitig mit dem zuständigen Verband klären
- Organisationskomitee bilden
- Ausschreibung gestalten
🏟️ Infrastruktur
- Räumlichkeiten auswählen
- Maximale Teilnehmerzahl anhand Raumgröße und Helfern festlegen
- Hotelzimmerkontingente sichern
- Tische und Bestuhlung planen
- Spielmaterial vorbereiten: Bretter, Figuren, Uhren, Partieformulare, Brettnummern
- Uhren sinnvoll positionieren
- Spieler- und Zuschauerbereich ggf. trennen
- DGT-Übertragung organisieren
- Tontechnik und Mikrofon testen
- Computer, Drucker und Internet einrichten
- Turniersoftware vorbereiten
- Büromaterial bereitstellen
- Temperatur, Beleuchtung und Haustechnik prüfen
- Nebenräume für Presse, Organisation und Verpflegung einplanen
📣 Öffentlichkeit & Marketing
- Homepage erstellen bzw. Ausschreibung veröffentlichen
- Veranstaltungslogo entwerfen
- Livekommentierung auf Twitch oder YouTube organisieren
- Social-Media-Kanäle einrichten oder nutzen
- Termin in Turnierkalender eintragen
- Eventmarketing betreiben
- Vorbericht erstellen
- Fotografen oder Videoproduzenten engagieren
📝 Anmeldung & Startgeld
- Anmeldeweg festlegen, zum Beispiel Online-Formular oder E-Mail
- Festlegen, welche Angaben bei der Anmeldung benötigt werden
- Meldeschluss möglichst teilnehmerfreundlich festlegen
- Maximale Teilnehmerzahl und gegebenenfalls Warteliste festlegen
- Teilnehmergebühr und Zahlungsweg klar kommunizieren
- Festlegen, ob die Anmeldung erst nach Zahlungseingang verbindlich bestätigt wird
- Zahlungseingänge kontrollieren und Teilnehmerliste laufend aktualisieren
- Regelungen für Rücktritt, Erstattung und Nachmeldung festlegen
- Teilnehmer rechtzeitig über die Einschreibung am Turniertag informieren
- Einschreibung bzw. Anwesenheitskontrolle vor Ort organisieren, damit klar ist, wer für die erste Runde gepaart wird
💶 Finanzen
- Finanzkalkulation für Einnahmen und Ausgaben erstellen
- Sponsoren suchen
- Teilnahmegebühren festlegen
- Öffentliche Fördergelder beantragen
- Preisgelder festlegen
- Kasse für Startgeld und Verpflegung organisieren
🧩 Sonstiges
- Ggf. bekannte Spieler als „Zugpferde“ einladen
- Rahmenprogramm organisieren
- Versicherungsschutz prüfen
- Turnierleitung durch lizenzierte Schiedsrichter sicherstellen
- Ggf. Turniergericht bestimmen
- Anti-Cheating-Maßnahmen festlegen
- Verpflegung organisieren
- Geldpreise, Pokale und Urkunden vorbereiten
- Medizinisches Rettungskonzept und Erste-Hilfe-Kästen einplanen
2️⃣ Während des Turniers
- Begrüßung durchführen und Spielsystem, Handyregelung und Siegerehrung erläutern
- Verpflegung sicherstellen
- Paarungen auslosen und Zwischenstände bzw. Paarungslisten veröffentlichen
- Ergebnisse nachhalten und einpflegen
- Schachfotos machen
- Laufende Berichterstattung und Zwischenergebnisse auf Social Media posten
- Anti-Cheating-Maßnahmen durchführen
- Toiletten sauber halten
- Partieformulare vor jeder Runde auslegen
- Schon während des Turniers Feedback einholen
- Siegerehrung durchführen
Tipp: Eine Verlosung nach der Siegerehrung kann helfen, möglichst viele Teilnehmer bis zum Schluss vor Ort zu halten – gewinnen kann nur, wer anwesend ist.
3️⃣ Nach dem Turnier
📊 Ergebnisse veröffentlichen
- Endergebnisse und Abschlusstabelle möglichst zeitnah auf Chess-Results oder der verwendeten Turnierplattform veröffentlichen
- Ergebnisse zusätzlich auf der eigenen Turnier- oder Vereinswebsite verlinken
- Sieger und weitere Preisgewinner nennen
- Geeignete Sieger- und Turnierfotos ergänzen
- Falls vorhanden, Partien oder ausgewählte Partien veröffentlichen
- Darauf achten, dass Ergebnislisten und Berichte auch nach dem Turnier dauerhaft auffindbar bleiben
📰 Nachberichterstattung
- Turnierbericht für die eigene Website erstellen
- Ergebnisse und Fotos über die Social-Media-Kanäle des Vereins oder Veranstalters verbreiten
- Bericht mit geeignetem Fotomaterial an die Lokalredaktion schicken
- Bei geeigneten Turnieren auch Schachmedien und Turnierportale wie den Schachkicker informieren
- Sponsoren, Helfer und Unterstützer im Nachbericht nennen
- Links zu Ergebnissen und Berichten an Teilnehmer und Interessierte weitergeben
📈 DWZ-, Elo-Auswertung & FIDE-ID
- Turnier zur DWZ-Auswertung einreichen
- Voraussetzungen für die DWZ-Auswertung beachten
- Anleitung SwissChess – Deutscher Schachbund nutzen
- Dokumentation SwissChess – Schachverband Mecklenburg-Vorpommern beachten
- Bei Elo-Auswertung prüfen, ob die benötigten Teilnehmerdaten und FIDE-IDs vollständig sind
- Fehlende oder unklare FIDE-IDs mit dem zuständigen Verband bzw. Rating Officer klären
- Turnier zur Elo-Auswertung innerhalb von 7 Tagen beim zuständigen Rating Officer einreichen
✅ Abschluss & Auswertung
- Preisgelder auszahlen
- Den Helfern danken
- Feedback von Teilnehmern und Helfern auswerten
- Nachbetrachtung durchführen
- „Lessons learned“ für das nächste Turnier dokumentieren
💻 Online-Turnier organisieren
Falls ihr kein Präsenzturnier, sondern ein Online-Turnier organisieren wollt, geht das beispielsweise über lichess oder Tornelo.
📘 Empfehlungen des Deutschen Schachbundes
Ergänzend zu dieser Checkliste gibt es eine ausführliche Empfehlung des Deutschen Schachbundes zur Turnierorganisation: