Diese Inhalte gehören in die Ausschreibung eines Schachturniers. Je vollständiger die Informationen sind, desto weniger Rückfragen entstehen später bei Teilnehmern, Eltern, Vereinen und Schiedsrichtern.
📅 1. Turnierdaten
- Turniername
- Veranstalter / Ausrichter inklusive Webseite
- Ggf. Schirmherrschaft
- Turnierart: Open, Rundenturnier, Schnellschach usw.
- Austragungsort mit Adresse und ggf. Raumplan
- Turnierdatum und Zeitplan: Rundenzeiten, Beginn, Pausen, Siegerehrung
- Teilnahmeberechtigung: offen, Jahrgänge, Bezirke, DWZ-Grenzen, ggf. notwendige FIDE-ID
♟️ 2. Modus & Regeln
- Modus, z. B. 7 Runden Schweizer System
- Feinwertung, z. B. Buchholz
- Remisregeln, z. B. Sofia Rule
- Bedenkzeit
- Zeitkontrolle
- Karenzzeit
- Angewandte Regeln: FIDE, DSB, Hausordnung
- Notationspflicht
- Angaben zum Turniergericht
- Schiedsrichter: Name und Qualifikation
📝 3. Anmeldung
- Art der Anmeldung: E-Mail, Online-Formular oder vor Ort
- Benötigte Angaben bei der Anmeldung
- Meldeschluss
- Registrierung / Anwesenheitskontrolle
- Ansprechpartner inklusive Mobilnummer
💳 4. Startgeld & Zahlungsmöglichkeiten
- Höhe des Startgeldes
- Ggf. Reuegeld bzw. Rückerstattungsregeln bei Nichtantritt oder Abmeldung
- Kontodaten bei Überweisung
- Zahlungsmodalitäten: Vorkasse oder bar vor Ort
🏆 5. Preise & Ehrungen
- Preisfonds
- Genaue Verteilung der Preise: Hauptpreise, Ratingpreise, Jugendpreise
- Aufteilung bzw. Vergaberegeln bei Gleichstand
- Anwesenheitspflicht bei der Siegerehrung
- Angaben zur Abschlusszeremonie
- Vorjahressieger
📊 6. Wertung & Auswertung
- DWZ- und/oder Elo-Auswertung
- Besonderheiten wie Mindestpartiezahl, FIDE-ID oder Turnierformat
🏟️ 7. Infrastruktur & Service
- Verpflegung / Catering / Getränke
- Anfahrtshinweise: ÖPNV und Parkplätze
- Übernachtungsmöglichkeiten
- Sanitäre Anlagen und Barrierefreiheit
- Rahmenprogramm, falls vorhanden
- Zertifikate / Urkunden, insbesondere bei Jugendturnieren
📸 8. Medien, Fotos & Sponsoren
- Hinweis auf Fotoaufnahmen und ggf. Einverständniserklärung
- Sponsoren, ggf. mit Logo
- Turnierlogo oder Vereinslogo
- Grafiken zur Werbung und ggf. Quellenhinweise bei Pixabay/Pexels
💡 Abschließende Tipps
Veröffentlicht die Ausschreibung möglichst rechtzeitig und auf möglichst vielen Portalen, damit sie von vielen Interessierten gesehen wird.
Stelle die Ausschreibung nicht nur als Webseite zur Verfügung, sondern zusätzlich als PDF-Dokument. Dadurch kann sie heruntergeladen, weitergeleitet oder auf anderen Webseiten eingebettet werden.
Tipp: Je klarer und vollständiger die Ausschreibung ist, desto weniger organisatorische Rückfragen entstehen vor dem Turnier.